Portaria virtual ou presencial: o que é mais seguro?

O dilema entre portaria virtual ou presencial revela dois atributos fundamentais em síndicos: o zelo com a segurança do condomínio e a consciência sobre a necessidade de tecnologia.

Vivemos em uma busca constante sobre o que é melhor para o condomínio. E por isso, é muito importante entender bem essas duas portarias e diferenciá-las.

Neste post, você terá um bom apanhado disso, e saberá o tamanho da importância para a segurança condominial. Ao final, traremos algumas das principais vantagens da portaria virtual. Confira!

Qual a importância da segurança condominial?

Não é segredo para ninguém que a violência impera em muitas regiões brasileiras. E ainda que você more em um lugar mais calmo, muito provavelmente, algum bairro ou cidade próxima talvez seja perigosa.

Além disso, há casos isolados de violência que são muito difíceis de prever. Algum indivíduo revoltado ou meliante que esteja passando por um condomínio pode simplesmente identificar uma oportunidade e querer atacar.

Nesse ponto, é fundamental que o condomínio tenha fortes medidas de segurança não só para promover a proteção dos seus moradores, bem como para gerar bem-estar e qualidade de vida. Dentre as melhores práticas para aumentar a segurança condominial destacamos:

investimento em infraestrutura com muros mais altos, cercas elétricas, guaritas blindadas, câmeras de segurança etc;
incentivo à prudência dos moradores no sentido de evitar empréstimos de chaves, busca de encomendas na portaria para evitar trânsito estranho nas ruas do condomínio e acompanhamento integral de profissionais de manutenção e reparo em suas residências;
investimento em tecnologias de proteção como portarias virtuais, leitores de placas e interfones instalados na posição do motorista;
terceirização do serviço de proteção a empresas especializadas em segurança condominial; e outras.

Além disso, podemos destacar dois elementos cruciais nesse quebra-cabeças de segurança: a portaria virtual e a segurança armada. No caso deste último, é fundamental que o síndico opte por uma empresa especializada, que contará com profissional capacitado e treinado para essa função.

Já a portaria virtual é uma tendência natural para os condomínios e exerce um papel de alta relevância no sistema de segurança. Essa tecnologia permite um trânsito mais seguro com acesso programado, autorização prévia, chave virtual com QR Code, dentre outros recursos.

Quais as principais diferenças entre a portaria virtual e a presencial?

Agora vamos para a principal parte do artigo. Afinal, o que escolher, portaria virtual ou presencial? Antes, vamos entender em detalhes como funciona cada um dos modelos.

O que é portaria presencial?

A portaria presencial refere-se ao modelo tradicional de entrada e saída de moradores por meio da permissão de um porteiro. O profissional é responsável pelo acesso mantendo os portões fechados, se comunicando com entregadores, carteiros e outros para trânsito de veículos, entregas e correspondências.

A portaria presencial ainda funciona muito bem em diversos condomínios, trazendo algumas vantagens como relacionamento mais humanizado, agilidade na entrega de correspondências e maior facilidade de comunicação.

No entanto, alguns fatores são preponderantes para fragilizar o sistema. Primeiramente, um ser humano não consegue estar alerta 24 horas por dia e 7 dias por semana para guardar a portaria e mesmo no seu horário restrito de expediente, é possível que ele tenha momentos de distração.

Nesse caso, o sistema presencial acaba impondo um investimento muito maior para funcionar, com um número elevado de colaboradores para cobrir períodos diurnos e noturnos.

O que é portaria virtual?

Já a portaria virtual é um modelo inovador que propõe a instalação de tecnologias especiais de segurança para proteger o condomínio. Também conhecida como portaria remota, ela funciona 24 horas por dia e 7 dias por semana.

É completamente natural que o síndico imagine que esse sistema seja muito caro para investir, porém, ao analisar com calma, a relação custo x benefício pode ser muito mais vantajosa para o condomínio e o orçamento final pode sair bem mais barato.

Como implementar uma portaria virtual?

Não necessariamente a portaria virtual tem o objetivo de prescindir de um profissional responsável pela entrada e saída do condomínio, mas a função de aprimorar esse processo e aumentar o nível de segurança. Confira agora os elementos principais que compõem uma portaria virtual.

Sistema de câmeras

A instalação de um sistema de câmeras é o primeiro passo para digitalizar sua portaria. Esse esquema deverá estar conectado à internet e integrado ao sistema de identificação de moradores.

Portão automático integrado ao sistema

Para que uma portaria virtual funcione de forma adequada, não basta que o portão seja automático. É preciso que esse acionamento seja integrado ao sistema e funcione de maneira remota.

Sistema de identificação

Outro elemento base é o sistema de identificação que abrange tecnologias e inovações para identificar com precisão o morador e evitar a entrada de estranhos no condomínio. Entre os principais recursos destacamos:

sistema de biometria;
cartão magnético;
tag;
QR Code; e outros.

Comunicação

Mais um importante componente da portaria virtual, a digitalização da comunicação funciona por meio de uma central similar ao interfone que insere um sistema de telefonia para a comunicação com os moradores.

Qual a diferença efetiva entre os dois sistemas?

Para concluir o raciocínio, entenda que a portaria virtual agrega um valor muito mais alto à segurança condominial. Por meio de tecnologias e equipamentos é possível manter a integridade da portaria, mesmo após a saída de um profissional responsável e funcionar em finais de semana, durante madrugadas e horários alternativos.

Além disso, o sistema de portaria virtual tende a ser mais barato, pois otimiza por completo a segurança de forma permanente sem a necessidade de uma equipe grande de colaboradores.

Quais as principais vantagens da portaria virtual?

Poderíamos elencar aqui diversas vantagens práticas para o síndico. No entanto, vamos focar em três necessidades cruciais que garantem a segurança condominial como:

menor circulação de pessoas no condomínio;
redução de erros humanos; e
disponibilidade 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Agora sim você consegue mensurar o verdadeiro valor de uma portaria virtual. Essa implementação pode ser de vital importância para garantir a segurança e a tranquilidade de um condomínio.

Sabendo das principais diferenças entre portaria virtual ou presencial, aproveite a oportunidade e descubra ainda mais vantagens do modelo virtual!