O processo de transformação digital está trazendo grandes mudanças para o dia a dia da sociedade. Nos condomínios, o uso de tecnologias permite que os moradores tenham mais conforto e praticidade no acesso ao seu imóvel. Entre as principais novidades, vale a pena entender como funciona portaria virtual e como ela pode ser utilizada.
Esse recurso promete simplificar a identificação dos moradores na intenção de conceder o acesso ao condomínio. Desse modo, os moradores têm uma experiência mais prática e que substitui a necessidade de um porteiro presencial, reduzindo consideravelmente os seus custos. Se você quer saber mais sobre essa inovação, continue a leitura e confira nosso post!
O que é uma portaria virtual?
Uma portaria virtual é um recurso tecnológico que funciona de maneira remota com o suporte de profissionais de segurança. Por meio desse sistema é possível controlar o acesso ao condomínio de maneira eficiente, rápida e segura.
Isso significa que é possível substituir o trabalho do vigilante ou porteiro, pois a entrada é controlada por vídeo, biometria e demais recursos à disposição dos profissionais que ficam na central de monitoramento. Assim, os moradores são cadastrados e os visitantes podem solicitar acesso ao chegar no local.
Além de cuidado do fluxo de entradas e saídas 24h por meio do sistema de câmeras, alarmes e biometria, é possível contar com dispositivos de pânico a fim de alertar os moradores sobre situações de emergência.
Como funciona a portaria virtual?
Agora que você já sabe o que é portaria virtual, que tal aprender como ela funciona? Por meio da portaria virtual é possível dispensar o trabalho de um porteiro físico no condomínio, dado que o sistema consegue realizar esse trabalho por meio da identificação dos moradores e da comunicação dos visitantes com a central de monitoramento.
Desse modo, o sistema pode filtrar os indivíduos com e sem acesso e conceder a autorização para a entrada no condomínio conforme os registros e recursos de reconhecimento facial ou biométrico.
Além do espaço da portaria, também é possível contar com esse recurso nas garagens. Assim, é possível automatizar todos os canais de acesso ao condomínio e trazer mais segurança para os seus moradores.
Quais são as vantagens da portaria virtual?
Investir em portaria virtual pode ser uma ótima alternativa para o condomínio. Por meio dela, é possível conquistar benefícios únicos que vão favorecer na gestão de custos e oferecer serviços de qualidade aos moradores. Quer descobrir se portaria virtual é bom? Confira abaixo!
Redução de custos
Reduzir custos no condomínio é um passo importante com a intenção de melhorar a satisfação dos moradores e garantir mais tranquilidade em seu trabalho de síndico. Nesse sentido, contar com uma portaria virtual pode ser um passo interessante.
Os custos de ter funcionários específicos para essa atividade podem ser bem elevados. Por exemplo, tem a folha de pagamento, os valores de impostos e outros fatores que podem elevar a conta final do condomínio.
Porém, quando você opta pela portaria virtual, a empresa que fornece a tecnologia vai ficar responsável pelos custos operacionais. Assim, você paga apenas o valor referente a solução e tem mais tranquilidade na gestão das contas.
Aumento da segurança
Em geral, ao contar com uma boa alternativa de portaria remota você tem aumento de segurança. Por exemplo, caso o condomínio conte com funcionários na portaria e aconteça alguma ação criminosa, os colaboradores são postos em perigo, assim como os moradores do condomínio.
Já a tecnologia não pode ser rendida. Além disso, o sistema conta com câmeras, botões de pânico e soluções para acionar a polícia e dificultar os planos dos criminosos, proporcionando maior segurança para todos do condomínio.
Otimiza a disponibilidade
Ao contratar uma portaria virtual sua recepção não ficará vazia. Por exemplo, caso você tenha funcionários a fim de executar essa função, eles têm necessidades físicas e em determinados momentos é comum que necessitem sair, nem que seja por alguns minutos.
Além disso, podem enfrentar dificuldades de saúde que impossibilitem de ir trabalhar em algum dia específico. Ao contar com a tecnologia, esses quesitos não vão mais existir. Isso porque a portaria remota é habilitada no intuito de trabalhar em tempo real, de maneira centralizada e integralizada.
Além disso, há requisitos mínimos para que as portarias trabalhem em período integral, 24h por dia, 7 dias por semana. Portanto, pode ser uma alternativa interessante para aumentar o tempo disponível contando com esse tipo de tecnologia em seu condomínio.
Elimina fraudes e erros
Não contar com soluções de tecnologia pode ocasionar erros e facilitar fraudes na portaria do condomínio. Para isso, basta ter uma pessoa com más intenções que os riscos de problemas já aumentam muito.
Porém, com a portaria virtual, equívocos e ações indevidas são eliminados. Por exemplo, não há como um operador liberar acesso a pessoas que não fazem parte do condomínio. Além disso, é possível elaborar uma listagem com quem tem permissão para acessar a infraestrutura do local.
Outro ponto é que tudo fica gravado no sistema, assim, quem realiza as operações têm responsabilidade. Portanto, para eliminar erros e garantir ainda mais conforto e segurança aos moradores, vale a pena investir em uma portaria virtual.
Como começar a usar a portaria remota no condomínio?
Para contar com esse tipo de recurso em seu condomínio, é importante contar com o suporte de uma instituição especializada nesse tipo de serviço. Isso significa que é importante realizar algumas pesquisas, verificar o histórico da empresa e qual a sua expertise em segurança.
Desse modo, contar com o suporte de corporações como a Roche, por exemplo, permite que você tenha mais tranquilidade durante todas as etapas de instalação dessa tecnologia em seu condomínio. Assim, é possível implementar melhorias definitivas para os moradores e tornar sua gestão ainda mais eficiente.
Entendeu como funciona portaria virtual e quais são os benefícios de investir nesse tipo de solução? Por meio dessa tecnologia, você proporciona maior segurança, comodidade e efetividade no serviço de portaria. Portanto, não deixe de investir nesse tipo de solução.
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