A segurança é um dos grandes motivos pelos quais as pessoas decidem morar em condomínios. Nesse sentido, o síndico deve adotar meios de garanti-la aos moradores. Uma das formas mais eficientes é optar por uma portaria virtual, também chamada de remota
No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre esse equipamento. Por isso, preparamos este post explicando o que é uma portaria remota, como ela funciona e quais benefícios ela traz para um condomínio. Acompanhe e saiba tudo sobre o assunto!
Tecnologia
A tecnologia trouxe inúmeras soluções para o nosso dia a dia, especialmente no que se refere à segurança. E a portaria virtual é dessas inovações. Trata-se de um moderno sistema de segurança que substitui os porteiros tradicionais. Para isso, realiza o monitoramento 24 horas por dia, abrindo e fechando portões e garagens.
Ou seja, em vez do porteiro permanecer na guarita ou hall de entrada e controlar o acesso dos moradores, funcionários e visitantes, é uma outra pessoa que monitora a distância tudo o que ocorre. Desse modo, os condôminos podem entrar utilizando biometria, cartão magnético ou uma tag.
No entanto, muitos síndicos não procuram saber mais sobre o seu uso pois imaginam que seu custo é bastante elevado. Na verdade, sua implementação ainda ajuda a reduzir as despesas do condomínio, além de aumentar sua segurança, como veremos adiante.
Como funciona a portaria remota?
O primeiro passo é a instalação de câmeras de segurança e um sistema de identificação de moradores. Ambos são conectados à internet. Desse modo, um funcionário realiza o monitoramento a distância, isto é, de uma central da empresa que fornece o serviço de portaria virtual.
Os moradores conseguem entrar no condomínio por meio do acesso com biometria, cartão magnético ou tag.
Por sua vez, os visitantes conversam com o funcionário na central através de um equipamento bastante similar ao interfone. Quando isso acontece, o funcionário entra em contato com o morador para permitir ou não a entrada.
No caso de prestadores de serviço, ocorre o mesmo. No entanto, quando é algo referente à manutenção do condomínio, deverá entrar em contato com o síndico ou outro responsável.
Desse modo, há sempre alguém disponível da portaria, que é o responsável pelos cuidados sobre quem pode ou não entrar nas dependências do condomínio.
Então, ela é composta pelos seguintes equipamentos:
- sistema de câmeras — para a transmissão de imagens e sons via internet;
- abertura e fechamento de portões — de maneira remota;
- sistema de biometria — para a entrada dos moradores;
- sistema de telefonia — para a comunicação entre a central e o condomínio;
- botão do pânico — para casos de emergência ou quando for necessário uma resposta imediata da empresa ou, até mesmo, da polícia;
- cerca elétrica — para aumentar a segurança no prédio.
Para quais tipos de condomínio ela é indicada?
Ao contrário do que muitos imaginam, a portaria virtual não é indicada apenas para grandes condomínios, pois ela traz benefícios para empreendimentos de qualquer tamanho. Aliás, ela também é uma excelente opção para empresas.
Nesse caso, funciona da mesma forma: o controle de acesso é realizado por um funcionário da central que autoriza a entrada e monitora seu tempo de permanência.
Então, a portaria virtual pode ser utilizada por qualquer condomínio ou empresa, seja qual for o seu porte.
Quais são as vantagens da portaria virtual?
Optar pelo serviço de portaria remota traz uma série de benefícios ao condomínio. A seguir, confira os principais.
Aumento da segurança no prédio
Essa é uma das maiores vantagens da sua instalação. Afinal, há o monitoramento constante através das diversas câmeras instaladas. Além disso, é possível ter um controle total de quem entra, de quem sai, bem como de quanto tempo a pessoa permanece no local.
E como o funcionário acompanhará tudo a distância, não há um profissional na guarita. Isso significa que ele ficará devidamente protegido na central. Alguns sistemas ainda contam com sensores de presença e cercas elétricas, impedindo que criminosos invadam o local.
Valorização do imóvel
Quanto mais seguro for um condomínio, mais valorizadas são as unidades. Outro ponto que contribui para isso é a comodidade dos moradores. Esses fatores podem ser decisivos na hora de uma pessoa escolher o lugar ideal para morar.
Diminuição de custos
Muitas pessoas imaginam que a instalação da portaria virtual eleva os custos no condomínio. Mas, acontece justamente o contrário. Há a redução de até 50% nos custos para manter funcionários presencialmente 24 horas por dia na portaria. Também não há a necessidade de se preocupar em substituir algum porteiro caso um deles precise faltar ou entrar em férias.
Com isso, há também a diminuição da taxa condominial. Desse modo, o valor economizado pode ser investido em outras melhorias no condomínio.
Redução de falhas
Não há dúvidas de que a tecnologia é uma excelente aliada para todas as nossas atividades. E não seria diferente com a portaria virtual. Com ela, só é permitida a entrada de quem é realmente autorizado.
Em alguns casos, o morador pode até elaborar uma lista prévia de pessoas que podem entrar e enviar para a central, que cadastra os respectivos documentos.
Outro ponto é que os serviços da portaria remota nunca são interrompidos. No caso de ter um porteiro presencial, há vezes em que ele precisa se ausentar do seu posto de trabalho, mesmo que por pouco tempo.
Mais comodidade para os moradores
Alguns sistemas de portaria virtual contam com um aplicativo para smartphones. Assim, mesmo que o morador não esteja em sua residência, pode ser comunicado sobre a chegada de algum visitante ou prestador de serviço.
Além do mais, entrar e sair utilizando biometria, cartão ou tag torna o dia a dia dos moradores muito mais prático.
Há desvantagens?
Apesar das grandes vantagens da portaria remota, muitas pessoas ainda ficam com receio sobre seu funcionamento em algumas situações, como o recebimento de encomendas e delivery ou em dia de festas.
Como não há porteiro, as correspondências e encomendas podem ser entregues ao zelador, que se encarregará de entregar aos condôminos. No caso de delivery, o entregador acionará a portaria, que entrará em contato com o morador. Assim, ele poderá receber seu pedido na entrada do condomínio.
Já no caso de festas, há sistemas onde o morador pode gerar um QR Code para os convidados, ou ainda, fazer uma lista de pessoas autorizadas a entrar e entregar ao funcionário da portaria remota, que permitirá a entrada sem problemas.
Como você viu, a portaria virtual é uma excelente opção para aumentar a segurança e reduzir os custos do condomínio. No entanto, para conquistar todas essas vantagens, é essencial contar com uma empresa capacitada e com experiência no mercado.
Quer ter todos esses benefícios em seu condomínio? Então, entre em contato conosco e saiba como a Roche pode ajudar você!
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